De uitdaging
Het cursusaanbod van Scholen in de Kunst wordt beheerd in een extern systeem, maar die data is niet één-op-één bruikbaar voor de website of Mijn-omgeving. Gegevens handmatig overzetten kostte veel tijd en zorgde regelmatig tot fouten. Hoe zorg je dat alle informatie automatisch op de juiste plek terechtkomt, zonder handmatig gedoe? En hoe houd je het flexibel, zodat koppelingen makkelijk meebewegen als systemen veranderen?
De oplossing
We ontwikkelden een centrale data-oplossing die als slimme tussenlaag fungeert tussen het externe cursistensysteem, de website en de Mijn-omgeving. Alle gegevens worden automatisch opgehaald, verrijkt en op de juiste plek gepubliceerd. Inschrijvingen, wijzigingen en nieuwe cursussen worden direct verwerkt. Dankzij de flexibele opzet kunnen koppelingen eenvoudig worden aangepast of uitgebreid. Zo werkt alles sneller, foutloos en toekomstproof.
- Discover
- Build
- Grow
Tijdens het offertetraject voor de corporate website werd duidelijk dat Scholen in de Kunst meer nodig had dan alleen een website. Er was behoefte aan een centrale oplossing om processen te stroomlijnen en gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen. Daarom brachten we samen alle processen in kaart – van online inschrijvingen tot telefoontjes en e-mails – om een oplossing te ontwikkelen die aansluit bij de behoefte van Scholen in de Kunst.
Op basis van deze inzichten bouwden we een slimme data-oplossing: de Middleware. Deze vormt een centrale schakel tussen alle systemen en zorgt ervoor dat gegevens op één plek samenkomen. Alles wordt volgens een vaste structuur gekoppeld, zodat data automatisch opgehaald, aangevuld en doorgezet kan worden naar bijvoorbeeld de website, de Mijn-omgeving of andere platforms.
Met deze data-oplossing staat er nu een solide basis voor toekomstbestendige groei. Gegevens worden centraal beheerd, processen verlopen efficiënter en het aanbod blijft altijd actueel en eenduidig, ongeacht via welk kanaal het wordt getoond. Nieuwe systemen of websites kunnen eenvoudig worden aangesloten. Zo blijft Scholen in de Kunst flexibel en klaar voor doorontwikkeling.
True People maakt zijn naam helemaal waar: je hebt te maken met echte mensen, die oprecht geïnteresseerd zijn in jouw organisatie en de doelen die je wilt bereiken. Ze denken actief mee, gaan voor duurzame digitale oplossingen en zetten vaak een stap extra. Wij zijn heel blij met de samenwerking met True People!
The people who care
Benieuwd naar wat we voor jou kunnen betekenen?
Project coördinator Bart vertelt je graag meer over deze case en over onze ideeën om jouw organisatie digitaal te kunnen laten groeien.
Digital solutions that work
Centraliseert al je data op één plek, wat zorgt voor betere inzichten en snellere beslissingen.
Meer dan een project. Wij bouwen aan partnerships.
Bekijk het succesverhaal van Scholen in de kunstBekijk meer cases
Benieuwd naar wat we voor jou kunnen betekenen?
Project coördinator Bart vertelt je graag meer over deze case en over onze ideeën om jouw organisatie digitaal te kunnen laten groeien.