Wat kost een website? Dit zijn je opties + waar je op moet letten

Wat een website kost, hangt af van drie keuzes: hoe je hem laat bouwen, wat hij moet kunnen en hoe je hem daarna beheert. In dit artikel zie je wat template, semi-maatwerk en maatwerk ongeveer kosten, waar je geld naartoe gaat en hoe je een keuze maakt die over drie jaar nog klopt.

Een marketingmanager heeft drie offertes voor een nieuwe website op haar bureau liggen. De goedkoopste is een fractie van de duurste, en het MT wil voor vrijdag weten waarom dat verschil zo groot is. Uit de offertes zelf haalt ze dat antwoord niet, want elk bureau rekent met andere onderdelen en andere aannames.

Waarom liggen de prijzen van websites zo ver uit elkaar?

Zoek je op “kosten website laten maken”, dan zie je bedragen van €1.000 tot €100.000. Voor wie een budget moet verantwoorden, is zo’n bandbreedte weinig waard. Het verschil komt vooral door de aanpak, de ambitie en hoe ver de website moet kunnen meegroeien.

Veel organisaties kiezen eerst een goedkope template en merken pas later dat de site te beperkt is. Anderen investeren flink en krijgen toch een website die slecht aansluit op hun merk of interne processen. In beide gevallen betaal je uiteindelijk twee keer.

Wat kost een website? De drie meest gekozen opties

Grofweg kies je uit drie soorten websites. De bedragen hieronder zijn indicaties voor een professionele zakelijke website.

Template: ca. €5.000 tot €15.000

Je kiest een bestaand ontwerp, vult het met content en bent snel live. Dat werkt goed voor kleine organisaties of tijdelijke projecten. Je hebt wel weinig ruimte om de site aan te passen, je valt minder op en doorontwikkelen is vaak lastig.

Semi-maatwerk: ca. €15.000 tot €30.000

Je krijgt meer vrijheid in ontwerp en techniek. Dit past bij organisaties die willen groeien zonder complexe wensen. Zodra je wilt koppelen met andere systemen, meertalig wilt worden of je merk strakker wilt doorvoeren, loop je vaak tegen grenzen aan.

Maatwerk: ca. €30.000 tot €60.000 en hoger

De website wordt gebouwd rond jouw processen, merk en doelen. Hij is schaalbaar en kan jaren mee, omdat je er steeds op door kunt bouwen. Dit is de logische keuze als je website een vaste rol heeft in marketing, sales of klantcontact.

Waar gaat je geld naartoe bij een nieuwe website?

Een offerte toont vaak één totaalbedrag, waardoor je moeilijk kunt vergelijken en lastig kunt uitleggen waarom het ene bureau duurder is. Vraag daarom altijd om een uitsplitsing. Dit zijn de grootste kostenposten:

• Strategie en structuur: de blauwdruk van je website. Wat moet de site doen, voor wie, en hoe sluit hij aan op je doelen?
• UX en visueel ontwerp: een ontwerp dat je merk laat zien en bezoekers naar een actie begeleidt. UX staat voor user experience, de gebruikservaring.
• Front-end en CMS: de techniek achter de schermen en het CMS, het systeem waarmee je zelf je content beheert.
• Koppelingen en data: verbindingen met je CRM, ERP, marketingtools en andere systemen. Een CRM is je klantsysteem, een ERP het systeem voor je bedrijfsprocessen en administratie.
• Contentmigratie: bestaande content overzetten, verbeteren of herschrijven.
• Beheer en doorontwikkeling: hosting, beveiliging, updates en verder bouwen op wat je hebt.

Welke factoren bepalen de prijs het meest?

• Koppelingen met andere systemen, zoals je CRM of marketing automation.
• Meertaligheid of meerdere websites vanuit één omgeving (multisite).
• Een CMS op maat dat aansluit op hoe jouw team werkt.
• Schaalbaarheid: hoeveel groei de website moet kunnen opvangen.

Waarom een goedkope website duur kan uitpakken

Een website die na een jaar al tegen grenzen aanloopt, kost je elke maand tijd. Je team zoekt omwegen in het CMS, campagnepagina’s wachten op een developer en marketingdoelen schuiven op. Die kosten staan in geen enkele offerte.

We zien het regelmatig bij organisaties die bij ons aankloppen voor hun volgende website: de vorige, ooit snel en voordelig opgezet, blijkt na een paar jaar zo dichtgetimmerd dat een extra taal of een koppeling met het CRM, op papier een kleine wens, neerkomt op opnieuw bouwen.

Kijk daarom bij elke offerte naar de totale kosten over drie tot vijf jaar. Tel naast de bouw ook beheer, doorontwikkeling en de uren van je eigen team mee. Zo vergelijk je opties op wat ze je werkelijk kosten.

Hoe True People tot een realistische prijs komt

Een begroting die later fors uitloopt, is voor een marketeer of manager lastig uit te leggen aan het MT. Daarom beginnen we bij jouw doelen, processen en systemen voordat we een bedrag noemen. Pas als we weten wat de website moet doen, maken we een inschatting.

• Maatwerk dat past: afgestemd op jouw doelen en de manier waarop je team werkt.
• Keuzes die jaren meegaan: als Umbraco Gold Partner bouwen we op een platform waar je op kunt blijven doorbouwen.
• Transparant van offerte tot oplevering: je ziet per onderdeel waar je budget naartoe gaat.

Na de livegang werken we samen verder via Discover, Build en Grow, zodat je website meegroeit met je organisatie.