In 11 stappen een website briefing schrijven (+ checklist)

Een goede website briefing is cruciaal voor het creëren van een succesvolle website die voldoet aan je doelstellingen, aantrekkelijk is voor je doelgroep en een positieve gebruikerservaring biedt.  Lees hier hoe je een complete website briefing schrijft en download onze checklist als hulpmiddel (+ tips).

1. Geef een korte omschrijving van je organisatie

Geef een beknopte omschrijving van jouw organisatie. Deze omschrijving biedt de webbouwer essentiële context en inzicht in wie je bent als organisatie, wat je doet en wat je uniek maakt.

Bij het opstellen van de korte omschrijving is het belangrijk om de volgende aspecten te benoemen:

• Bedrijfsinformatie: Geef een overzicht van de naam van je organisatie, de oprichtingsdatum, de locatie(s), en eventueel andere relevante achtergrondinformatie.
  
  
•  Missie en visie: Beschrijf kort de missie en visie van je organisatie. Wat is het doel en de overkoepelende visie die je nastreeft?
  
  
• Producten en diensten: Geef een samenvatting van de producten of diensten die je aanbiedt. Wat maakt jouw aanbod uniek en onderscheidend?
  
  
• Waarden en kernboodschap: Benadruk de kernwaarden en de belangrijkste boodschap van je organisatie. Wat maakt jouw organisatie anders en waardeert het klanten?

Het verstrekken van een korte omschrijving van je organisatie stelt de webbouwer in staat om een beter begrip te krijgen van de identiteit en het karakter van je organisatie. Dit helpt bij het ontwikkelen van een website die consistent is met je merk en je boodschap effectief communiceert naar bezoekers.

 2. Beschrijf de aanleiding van het project

Leg uit waarom je een nieuwe website nodig hebt of waarom je besluit om je bestaande website te herzien. Dit kan te maken hebben met verschillende factoren, zoals veranderingen in je bedrijfsstrategie, het willen verbeteren van de online aanwezigheid, het vergroten van de conversies, het rebranden van je merk of het inspelen op veranderende marktomstandigheden.

Dit geeft de webbouwer inzicht in de achterliggende motivaties en helpt hen beter te begrijpen wat je hoopt te bereiken met de nieuwe website. Door de aanleiding van de opdracht te benadrukken, leg je de basis voor een gerichte en effectieve samenwerking waarbij ze kunnen inspelen op je specifieke behoeften en doelen.

3. Definieer je doelen

Beschrijf wat je hoopt te bereiken en welke resultaten je verwacht van de nieuwe website. Deze doelstellingen kunnen variëren afhankelijk van de aard van je bedrijf, maar kunnen onder andere betrekking hebben op het vergroten van online verkoop, het genereren van leads, het vergroten van merkbekendheid, het verbeteren van de gebruikerservaring of het bieden van waardevolle informatie aan je doelgroep.

Door duidelijke doelstellingen te definiëren, geef je de webbouwer een helder richtpunt. Dit stelt hen in staat om de website zo te ontwerpen en ontwikkelen dat deze gericht is op het behalen van die doelen. Het helpt ook om de effectiviteit van de website te meten en te evalueren in hoeverre deze doelstellingen worden bereikt.

4. Beschrijf je doelgroep

Beschrijf welke specifieke groep mensen je wilt aanspreken en bereiken met je website. Bij het beschrijven van de doelgroep is het belangrijk om de volgende aspecten te benoemen:

Demografische kenmerken: Identificeer de demografische kenmerken van je doelgroep, zoals leeftijd, geslacht, locatie, taal, inkomen en opleidingsniveau. Deze gegevens helpen om een beter beeld te krijgen van de kenmerken en behoeften van je doelgroep.

Gedragskenmerken: Begrijp het gedrag en de gewoonten van je doelgroep. Denk aan hun online gedrag, interesses, koopgewoonten, behoeften en voorkeuren. Deze inzichten helpen bij het creëren van een website die aansluit op hun verwachtingen en hen effectief aanspreekt.

Doelstellingen en uitdaginge: Identificeer de doelstellingen en uitdagingen van je doelgroep. Wat willen ze bereiken en welke problemen of behoeften hebben ze die jouw website kan helpen oplossen?

Het begrijpen van je doelgroep is van cruciaal belang bij het ontwikkelen van een effectieve website. Door de doelgroep nauwkeurig te definiëren en te beschrijven, kan de webbouwer de inhoud, functionaliteiten en gebruikerservaring van de website optimaliseren om de juiste doelgroep aan te trekken en te betrekken.

5. Omschrijf de gewenste functionaliteiten

Deze stap omvat het identificeren en beschrijven van de gewenste functionaliteiten en kenmerken die je wilt opnemen in de nieuwe website. Dit kunnen specifieke interactieve elementen, tools of functionaliteiten zijn die essentieel zijn voor het behalen van je doelstellingen en het bieden van een optimale gebruikerservaring.

Bij het beschrijven van de functionaliteiten is het belangrijk om rekening te houden met de behoeften van je doelgroep en de aard van je bedrijf. Denk aan zaken zoals een online winkel met e-commerce-functionaliteiten, een blogsectie voor het delen van waardevolle content, een reserveringssysteem, contactformulieren, integratie van sociale media, nieuwsbriefinschrijvingen, gebruikersregistratie, zoekfunctionaliteit, meertalige ondersteuning of een geïntegreerd boekingssysteem. 

Door deze functionaliteiten in je briefing op te nemen, geef je de webbouwer de nodige richtlijnen om de website technisch te ontwikkelen en de gewenste functionaliteit te integreren. Het helpt ook om een naadloze en intuïtieve gebruikerservaring te bieden aan je websitebezoekers, wat van cruciaal belang is voor het behalen van je doelstellingen.

6. Geef voorbeelden van inspiratie websites 

Geef voorbeelden van websites die je aanspreken en die als inspiratie moeten spreken voor jouw website. Bij het verzamelen van voorbeelden van inspiratiewebsites is het belangrijk om te kijken naar websites binnen jouw branche of vergelijkbare industrieën. Dit helpt om een goed beeld te krijgen van wat er mogelijk is en welke trends er spelen. Let op elementen zoals de lay-out, kleurenschema's, typografie, navigatiestructuur, gebruik van afbeeldingen en video's en interactieve functies.

Het delen van deze voorbeelden in de briefing biedt de webbouwer een visuele referentie en een beter begrip van jouw visie en  voorkeuren. Het helpt ook om de verwachtingen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat het uiteindelijke ontwerp aansluit bij jouw gewenste stijl.

7. Beschrijf de voorwaarden

Identificeer en beschrijf specifieke voorwaarden en vereisten waaraan de nieuwe website moet voldoen. Deze voorwaarden kunnen te maken hebben met technische aspecten, beveiliging, hosting, gebruiksgemak, onderhoud en andere belangrijke overwegingen.

Bij het beschrijven van de voorwaarden voor de website is het belangrijk om rekening te houden met verschillende aspecten, zoals het gewenste contentmanagementsysteem (CMS), de vereiste hostingomgeving, de behoefte aan regelmatige back-ups, de noodzaak van een responsief ontwerp voor mobiele apparaten, de vereiste snelheid en prestaties van de website en eventuele integraties met andere systemen of platforms.

Door deze voorwaarden in je briefing op te nemen, geef je de webbouwer belangrijke richtlijnen om ervoor te zorgen dat de website aan alle technische, beveiligings- en wettelijke vereisten voldoet. Het helpt ook bij het creëren van een website die stabiel, veilig en gemakkelijk te onderhouden is op de lange termijn.

8. Maak een planning

Deze stap omvat het opstellen van een duidelijke tijdlijn en planning voor het ontwikkelen en opleveren van de website. Hierbij worden belangrijke mijlpalen, deadlines en taken geïdentificeerd om ervoor te zorgen dat het project gestructureerd en efficiënt verloopt.

Het opstellen van een planning biedt duidelijkheid en structuur aan zowel jou als de webbouwer. Het zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en begrijpt welke stappen er genomen moeten worden en wanneer ze moeten worden voltooid. Dit vermindert verwarring en helpt bij het behouden van een gestroomlijnd en efficiënt ontwikkelingsproces.

9. Bepaal het budget

Bepaal en communiceer het beschikbare budget voor het project. Het budget speelt een cruciale rol bij het bepalen van de omvang en complexiteit van het project en het stellen van realistische verwachtingen. Bij het bepalen van het budget is het belangrijk om rekening te houden met verschillende aspecten, zoals de gewenste functionaliteiten, het ontwerp, de ontwikkeling, eventuele aanpassingen na oplevering, het onderhoud en de hostingkosten. Het is essentieel om een budget vast te stellen dat haalbaar is en voldoende is om een kwalitatief hoogstaande website te realiseren die aan je behoeften voldoet.

Door het vaststellen van een duidelijk budget in de briefing wordt er transparantie gecreëerd en kan er effectief worden samengewerkt met de webdesigner om de best mogelijke website te creëren binnen de financiële mogelijkheden.

10. Beschrijf de betrokkenen

Beschrijf de belangrijkste personen en partijen die betrokken zijn bij het project. Dit kunnen interne en externe belanghebbenden zijn die een rol spelen in het besluitvormingsproces, feedback geven en samenwerken gedurende het gehele project.

Het beschrijven van de betrokkenen in de briefing helpt bij het vaststellen van de communicatiestructuur, het bepalen van de besluitvormingsprocessen en het stellen van verwachtingen met betrekking tot de betrokkenheid en input van elke partij.

11. Stel selectiecriteria op

Beschrijf de belangrijkste criteria waaraan het webbureau moet voldoen. Deze criteria helpen je om een weloverwogen keuze te maken bij het selecteren van de organisatie voor het ontwikkelen van de website. Bij het opstellen van de selectiecriteria is het belangrijk om rekening te houden met verschillende aspecten, zoals de ervaring en expertise van de webbouwer, eerdere projecten, technische vaardigheden, bekendheid met jouw specifieke branche of doelgroep, beschikbaarheid, communicatiestijl en tarieven.

Door het vaststellen van duidelijke selectiecriteria in de briefing kun je gerichter zoeken naar de juiste webbouwer die het best past bij jouw behoeften en verwachtingen. Het helpt ook bij het vergelijken van verschillende organisaties.

Geef ruimte voor oplossingen en creativiteit

Hoewel het belangrijk is om specifiek te zijn, moet je de webbouwer ook aanmoedigen om met innovatieve en creatieve oplossingen te komen die jouw website naar een hoger niveau tillen. Ze zijn experts in hun vakgebied en kunnen waardevolle ideeën en suggesties bieden. Sta open voor hun input en werk samen om het beste resultaat te behalen.

Door ruimte te geven voor oplossingen en creativiteit, stimuleer je een samenwerking met de webbouwer waarbij beide partijen kunnen bijdragen aan het creëren van een unieke en effectieve website.

Download onze whitepaper

Wij hopen dat je nu kan beginnen met het schrijven van je website briefing. Download onze gratis onze interactieve checklist als hulpmiddel bij het schrijven. Er staan handige tips in deze checklist om je doelen te behalen!

Download onze whitepaper

Hulp nodig?

Klaar om jouw droomwebsite werkelijkheid te laten worden? Begin met het schrijven van een overtuigende website briefing en laat ons team van ervaren digitale specialisten jouw visie tot leven brengen. Wij raken enthousiast van samenwerkingen waar alle betrokken partijen beter van worden en zijn een digitale partner voor lange termijn. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen slagen in de online wereld!